إدارة احترافية لعيوب المنتجات ودفعات الإنتاج والاسترجاع والخسائر
نظام BatchRecall متكامل من ProExcel Business Systems لتسجيل حوادث عيوب المنتجات، وعزل الكميات المتأثرة، وإدارة الاسترجاع من المتاجر، والفحص والإصلاح والاستبدال والإتلاف، ومتابعة التعويضات والخسائر المالية بتتبع كامل من الاكتشاف حتى إغلاق الحادثة.
الوظائف والمميزات المنفذة
وظائف فعلية مربوطة بقاعدة بيانات وليست عرضاً شكلياً
سجل حوادث كامل
تسجيل حوادث العيوب من المصنع حتى وصول المنتج إلى العميل مع الخطورة ومكان الاكتشاف والسبب الأولي والمسؤول عن المعالجة.
عزل دقيق للكميات
فصل واضح بين الكمية المتأثرة والموجودة والموزعة والمعزولة ومنع توزيع الكميات المعزولة ومنع الخصم المزدوج من المخزون.
بوابة متاجر مستقلة
يتابعه كل متجر إشعارات الاسترجاع الخاصة به ويقدم طلبات الإرجاع بكمياته وأسبابه ومستنداته دون رؤية بيانات المتاجر الأخرى.
دورة استرجاع منظمة
حالات موثقة من التقديم حتى الإغلاق مع دعم الاستلام الجزئي واكتشاف الفروقات بين المطلوب والمستلم.
إصلاح واستبدال وإتلاف
تحديد مصير كل كمية بعد الفحص وتقسيمها بين عدة إجراءات مع تسجيل التكاليف والمواد والعمالة والنقل.
مالية وخسائر شفافة
فصل بين قيمة المخزون المتأثر والخسارة المقدرة والفعلية والتعويضات والمبالغ المستردة وحساب صافي الخسائر بسياسة موثقة.
تعويضات وتسويات
إدارة التعويضات الواردة والصادرة بدفعات جزئية مع سجل كامل للتعديلات المالية.
تقارير وطباعة
تقارير قابلة للتصفية بالعناوين العربية والإجماليات مع طباعة وحفظ PDF متوافقة مع الاتجاه العربي.
دورة العمل
من اكتشاف العيب حتى إغلاق الحادثة والتسوية المالية
تسجيل الحادثة
يتم توثيق العيب مع المنتج والدفعة والكمية المتأثرة ومكان الاكتشاف ومستوى الخطورة.
عزل الكمية
تُعزل الكميات المتأثرة وتُسجل كمية وعلى من ولماذا، وتمنع من أي توزيع لاحق.
تحديد المتاجر المتأثرة
يعتمد النظام على سجلات التوزيع الفعلية لتحديد المتاجر التي استلمت الدفعة المتأثرة.
إشعار المتاجر والاسترجاع
تُرسل إشعارات الاسترجاع ويقدم المتاجر طلبات الإرجاع ويُعتمد الكميات ويُسجل الاستلام جزئياً أو كاملاً.
الفحص والمعالجة
تُفحص الكميات المستلمة ثم يُحدد مصيرها إصلاحاً أو استبدالاً أو إتلافاً أو إعادة للمورد.
التسوية المالية
تُسجل التكاليف والتعويضات والمبالغ المستردة ويُعتمد صافي الخسائر وإغلاق الحادثة.
تعريف النظام
BatchRecall هو نظام متخصص يدير دورة عيوب المنتجات كاملة داخل المصانع ومراكز التوزيع والمتاجر. يسجل النظام كل حادثة عيب مع الدفعة والكميات المتأثرة ومستوى الخطورة، ثم يتابع العزل والتوزيع وطلبات الاسترجاع من بوابة المتاجر، وصولاً إلى الفحص والإصلاح أو الاستبدال أو الإتلاف، مع تسجيل كل التكاليف والتعويضات وحساب صافي الخسائر وفقاً لسياسة حساب موثقة وقابلة للتتبع.
ProExcel Business Systems شركة متخصصة في بناء أنظمة الأعمال الإدارية والمالية الجاهزة للاستضافة المشتركة بواجهات عربية كاملة.
الفئات المستهدفة
النظام مصمم لقطاعات تحتاج ضبطاً صارماً لدورة العيوب والاسترجاع
جرّب النظام الآن دون تسجيل
النسخة التجريبية تحتوي على بيانات كاملة (منتجات ودفعات وحوادث واسترجاعات وتعويضات) ومنفصلة تماماً عن بيانات التشغيل.